Seberapa penting manfaat administrasi Kelompok ????

ADMINISTRASI KELOMPOK

Pengertian
Administrasi adalah pencatatan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan keadaan dan perkembangan kelompok

Tujuan
 Sebagai alat control
 Sebagai alat dokumentasi
 Sebagai alat / bahan pengambilan keputusan
 Sebagai alat memonitor perkembangan kelompok
 Sebagai alat evaluasi
 Sebagai alat pemupukan kepercayaan anggota

Jenis-jenis administrasi
1. Administrasi Organisasi
 Segala pencatatan yang berkaitan dengan organisasi secara umum
 Untuk mengetahui sejauh mana perkembangan kelompok, partisipasinya dalam kelompok, permasalahan, dan keputusan-keputusan yang pernah diambil
 Administrasi ini umumnya dikerjakan oleh Sekretaris
 Beberapa buku yang dipoerlukan antara lain ;
o Buku daftar anggota
o Daftar hadir pertemuan
o Buku Daftar pengurus
o Buku Notulen Pertemuan
o Buku Tamu
o Buku Bimbingan

2. Administrasi keuangan
 Pencatatan yang berkaitan dengan kekayaan kelompok
 Untuk mengetahui kondisi kekayaan kelompok dengan jelas dan transparan
 Untuk pengawasan dalam pengelolaan permodalan kelompok
 Karena sangat pentingnya administrasi keuangan ini sehingga dapat dikatakan bahwa NILAI ADMINISTRASI INI SETARA DENGAN NILAI UANGNYA ATAU BAHKAN LEBIH DARI ITU.
 Model pembukuan kelompok dibuat sederhana, muidah dikerjakan dan mudah dipahami.
 Umumnya pembukan ini dikerjakan oleh bendahara kelompok
 Beberapa buku yang diperlukan ;
o Buku Kas harian
o Buku Tabungan anggota
o Buku Pinjaman
o Laporan Rugi/ laba
o Neraca


Dengan tertib administrasi semua jadi lancar, bisa dipertanggungjawabkan, kepercayaan anggota bertambah dan kelompok jadi berkembang